L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
UFR DE MÉDECINE
Localisation : Pôle santé Campus Thil
Accueil des étudiants :
Accueil et information des étudiants ;
Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestation ;
Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
Suivi des dossiers étudiants
Gestion des transferts
Participation à l’élaboration des M3C
Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d’examens
Saisie des notes sur Apogée
Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
Gestion et validation des UE PP
Organisation des conférences IPEP’S
Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
Organisation de la commission des auditeurs libres
Organisation de la remise de diplômes
Activités accessoires :
Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
Mise à jour des bases de données internes et externes
Contraintes particulières :
Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
Organisation des examens pour l’UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes
Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.
Rémunération basée sur grille indiciaire de Technicien de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK
Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels
Date limite pour postuler : 05/05/2026
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d’activité
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
Outils spécifiques à l’activité : APOGEE, CELCAT, UNESS, EPIONE
Savoir-être :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Rigueur, fiabilité et diplomatie
Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
Réactivité, dynamisme, attitude positive
Très bon relationnel, accueil des publics
Savoir rendre compte