L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Assistance à la gestion administrative des affaires financières, RH et institutionnelles des UFRs de santé.
Les principales missions seront les suivantes :
Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie
- Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement
- Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement
- Suivi des ordres de missions
- Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC
- Suivi des immobilisations
- Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs
- Gestion des litiges
- Relai avec la cellule achat marché
Gestion des affaires institutionnelles de l’UFR d’odontologie
- Suivi et préparation du conseil de l'UFR d’odontologie (séances plénières)
- Suivi et préparation des opérations électorales facultaires
Gestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l’UFR d’odontologie:
- Contrôle des pièces
- Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires
- Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés
- Contrôle du service fait et mise en paiement des heures
- Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation
- Gestion des exports et paiement des heures complémentaires
- Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie)
- Tableaux de bords et suivi des heures complémentaires
- Tableaux de bords du potentiel enseignants
Gestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes)
Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup)
Activités accessoires
Logistique :
- Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique,
salon de l’étudiant, remise des diplômes, JPO…)
Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des études de santé
- Connaissance de la réglementation afférente du domaine d’activité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Dynamisme et adaptabilité
- Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative
- Esprit de synthèse et d’initiative
- Aptitude à la communication
Contraintes particulières
Des cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée
pour permettre la continuité de l’activité du service.
Compétences techniques :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Maîtrise de l’application SIFAC