L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Placée sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services responsable du Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures, la Cellule Administrative et Financière assure l'exécution financière et comptable des opérations et moyens dont elle a la charge en lien direct avec les directions et services constituant le Pôle. La Cellule Administrative et Financière est composée de cinq agents dont un responsable.
Localisation : Amiens - Campus du Thil
Dans le cadre des missions du Pôle et dans le cadre des budgets alloués pour :
La planification et la supervision des travaux immobiliers de l'université
La mise en œuvre des chantiers de construction en maîtrise d'ouvrage universitaire
Le suivi des opérations en maîtrise d’ouvrage confiée aux collectivités locales
La mise en œuvre des opérations de maintenance préventive et curative
Le pilotage et le suivi de l’entretien et de l’exploitation des installations techniques
L’organisation logistique de l’université et la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sureté des personnes et des biens.
Activités principales :
Procéder à la saisie dans le logiciel SIFAC des bons de commandes (travaux, fournitures et services)
Procéder à la saisie des services faits et demandes de certification en lien avec les services concernés
Procéder à un contrôle régulier de l’exécution des dépenses pour les opérations dont il, elle, aura la charge
Procéder à un contrôle régulier du budget alloué
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
Appliquer les procédures de gestion déjà mise en œuvre
Se tenir informé (e) des procédures de marchés
Saisir et mettre en forme des documents divers (certificats administratifs, courriers)
Procéder au classement numérique et papier des pièces administratives
Répondre aux demandes d’informations des autres services et interlocuteurs externes
Participation au volet logistique inhérent aux activités du service, assister les personnels et les équipes
Participation à la prise d’information téléphonique
Savoir rendre compte
Rémunération basée sur la grille indiciaire Adjoint administratif : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Connaissances :
Connaissance générale des techniques de gestion financière
Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
Connaissance générale des procédures des marchés publics
Compétences :
Connaitre l'organisation, le fonctionnement et l’activité d’une université
Utiliser le logiciel de gestion SIFAC et les logiciels courants de bureautique
Respecter l’organisation interne et appliquer les instructions données
Informer et savoir rendre compte
Rechercher l’information, la vérifier, la communiquer
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Respect de la confidentialité des informations
Sens relationnel et du travail en équipe
Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence
Connaitre l'organisation, le fonctionnement et l’activité d’une université
Utiliser le logiciel de gestion SIFAC et les logiciels courants de bureautique
Respecter l’organisation interne et appliquer les instructions données
Informer et savoir rendre compte
Rechercher l’information, la vérifier, la communiquer
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Respect de la confidentialité des informations
Sens relationnel et du travail en équipe
Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence