L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
La Direction des Ressources Humaines contribue à l’élaboration et au développement de la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement. Elle met ainsi en oeuvre la politique définie par les instances politiques et décisionnelles, qu’elle traduit de manière opérationnelle en matière de gestion des personnels – gestion administrative (carrière) et financière (paie), de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, de recrutement et de formation des personnels.
Au sein de la DRH, le service paie assure le paiement des rémunérations principales et accessoires des personnels permanents (personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS / titulaires et contractuels) et non permanents (vacataires…) de l’établissement.
Le gestionnaire est affecté au service paie afin d’assurer le suivi de la protection sociale complémentaire des personnels (mutuelle obligatoire et prévoyance) ainsi que la gestion de la subrogation liée aux arrêts de travail, en lien étroit avec les gestionnaires de paie, les services carrière et les partenaires externes.
Missions et activités du poste
Gestion de la protection sociale complémentaire et de la subrogation des personnels de l’établissement
Activités principales
Assurer la gestion administrative des adhésions des personnels à la mutuelle obligatoire MGEN et au dispositif de prévoyance : affiliations, modifications de situation, radiations et suivi des dossiers individuels. Gérer l’espace employeur MGEN permettant le suivi des agents et d’interagir avec la MGEN.
Informer et accompagner les agents sur leurs droits et démarches relatifs à la protection sociale complémentaire.
Assurer la gestion complète de la subrogation dans le cadre des arrêts de travail des agents de l’établissement.
Recueillir, contrôler et exploiter les éléments nécessaires à l’instruction des dossiers de subrogation (arrêts de travail, attestations de salaire, décomptes d’indemnités journalières, régularisations).
Assurer le suivi administratif et financier des indemnités journalières perçues par l’établissement en lien avec les services carrière enseignants et BIATSS, les gestionnaires de paie et l’agence comptable.
Réaliser les opérations de contrôle, de rapprochement et de régularisation des dossiers de subrogation.
Assurer les relations avec les organismes extérieurs : CPAM, MGEN, organismes de prévoyance et autres partenaires institutionnels.
Participer à la sécurisation et à la fiabilisation des procédures de gestion relatives à la protection sociale et à la subrogation.
Activités associées
Réalisation de tableaux de suivi, de reporting et de rapports statistiques
Rédaction et envoi de courriers et courriels.
Participation à l’amélioration continue des procédures et aux travaux transversaux du service.
Classement, archivage et numérisation des pièces justificatives.
Contraintes particulières
L’activité est soumise à des échéances réglementaires et à des contraintes de gestion liées aux arrêts de travail, aux flux d’indemnités journalières et aux opérations de paie. Le poste nécessite une forte réactivité, une grande fiabilité dans le traitement des dossiers et une disponibilité accrue lors des périodes de forte activité ou de clôture de gestion.
Rémunération basée sur le SMIC
Type de contrat : CDD de 6 mois, Temps plein, ouvert aux contractuels.
Date limite pour postuler : 30/10/2026
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance du statut de la fonction publique et de l’environnement de l’enseignement supérieur.
Connaissance de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire et aux congés pour raisons de santé.
Connaissance des principes de la subrogation et des indemnités journalières de sécurité sociale.
Qualités d’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Savoir-faire opérationnels/techniques
Savoir analyser et sécuriser des dossiers administratifs et financiers complexes.
Savoir exploiter des données financières et réaliser des opérations de contrôle et de rapprochement.
Savoir travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Être en capacité de respecter des échéances et des procédures réglementaires.
Maîtrise des logiciels métiers de gestion RH (SIHAM) et de paie (Winpaie) appréciée.
Savoir-être
Sens du travail en équipe et de la coopération.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Adaptabilité et réactivité face à des situations variées.
Qualités relationnelles, disponibilité et sens du service aux usagers.
Capacité à gérer des interlocuteurs multiples et à travailler en transversalité.