L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'IUT de l'Aisne est une composante de l'Université Picardie Jules Verne. Nous proposons 6 formations en BUT et avons 1 200 étudiants répartis sur trois campus : Laon, Cuffies et St Quentin. Le poste à pourvoir est dans le département Carrières Juridiques, sur le campus de Cuffies.
Localisation : IUT de l'Aisne - Campus de Cuffies - 13/15 avenue François Mitterrand, 02880 Cuffies
Au sein d'une équipe de trois agents administratifs (deux sur le campus de Laon et un sur le campus de Cuffies), le-la secrétaire de scolarité sera amené-e à gérer le quotidien administratif de l'antenne de Cuffies, accompagné-e par les directeurs des études.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique,
Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …),
Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : suivi des inscriptions, gestion des absences, édition et suivi des conventions de stage, ...
Ces opérations nécessitent :
La mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents,
La diffusion de supports dématérialisés via les réseaux
L'application de la réglementation relative aux examens
Le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'archivage papier).
Contraintes particulières :
modulation possible des horaires en fonction de l'activité su service (pics d'activités ponctuels)
La rémunération est basée sur la grille indiciaire ATRF classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Type de contrat : CDD 3 ans, temps plein, ouvert aux titulaire et contractuels
Date limite pour candidater : 25/02/2026
Savoir-faire opérationnels/techniques :
Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
Savoir rendre compte
Rédiger des documents ou des rapports
Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
Enregistrer des données, extraire des informations
Se former aux logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).
Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Adapter son discours en fonction des publics
Accepter de moduler ponctuellement sa participation en fonction des pics d’activités
Connaissances :
Logiciels bureautiques
Orthographe et syntaxe
Très bonne maitrise d'Excel
Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
Savoir rendre compte
Rédiger des documents ou des rapports
Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
Enregistrer des données, extraire des informations
Se former aux logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).