L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Le Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures (P2I), qui emploie plus de 200 agents, est structuré autour de 2 directions, 1 service et une cellule administrative et financière. L’objectif de ce pôle est d’assurer les conditions optimales de fonctionnement de l’établissement pour que les missions de service public de l’enseignement et de la recherche soient remplies.
Les missions portent sur la conduite d’opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l’entretien, la maintenance et l’exploitation du parc immobilier ainsi que la logistique de l’université. A ces missions s’ajoutent celles relevant des domaines de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement mais également de la transition écologique et du développement durable.
Le parc immobilier concerné est réparti sur 18 sites implantes dans 7 villes du versant sud de la région Hauts-de-France. Il est composé de 115 bâtiments représentant une surface d’environ 290 000 m².
La Direction de la maintenance et de la maitrise d’ouvrage immobilières est structurée autour de 2 services :
• Le Service Maîtrise d’Ouvrage, Travaux et Investissements (SMOTI)
• Le Service Maintenance des installations et de l’Energie (SMILE)
Elle est composée au total de 12 collaborateurs et assure notamment la conduite d’opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l’entretien, la maintenance ainsi que l’achat des énergies. Elle est notamment garante de l’élaboration et du suivi, tant administratif, technique que financier, et de la bonne exécution du programme pluriannuel des investissements.
Localisation : Chemin du Thil - Campus Thil - Rotonde Centre - AMIENS
Activités principales :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière et environnementale de l’établissement à travers notamment du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l’établissement
Prendre en compte les politiques nationales dont celle de l’environnement et du développement durable
Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et de fonctionnement de la Direction, en assurer l’exécution et le suivi.
Construction le programme annuel de rénovation et de maintenance en lien avec les responsables de sites
Participer à l’élaboration et à la mise en place des outils de pilotage et de suivi de l’activité de la Direction, contribuer à la complétude des bases de données dont celle de l’immobilier de l’Etat (RT-ESR)
Analyser les données stratégiques et procéder à l’analyse qualitative des différents indicateurs en vue d’éclairer les choix stratégiques et/ou structurels à venir pour le Pôle
Veiller au respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Veiller à la sûreté de l’établissement, préparer les commissions de sécurité en lien avec la Direction et les différents services du Pôle. Participer aux cellules de crise
Contribuer à la mise en place d’un véritable système d’information patrimonial, à la structuration des données et des plans
Assurer une veille juridique et règlementaires sur les thématiques susceptibles d’impacter les activités de la Direction
Participer à la rédaction des procédures et process internes à la Direction mais également inter-pôles et Directions
Être force de proposition sur les éventuels ajustements organisationnels nécessaires au niveau de la Direction pour gagner en efficience et répondre à l’entièreté de nos obligations règlementaires
Activités associées :
Apporter son expertise dans les domaines du bâtiment, de la conduite d’opération en maitrise d’ouvrage directe et des marchés publics à la direction générale des services et à la gouvernance
Apporter une assistance aux chefs de service dans leurs missions respectives
Superviser et anticiper les études pour constituer les dossiers de candidature aux appels à projets réguliers de la DIE et notamment ceux ayant attrait à la rénovation énergétique de nos bâtiments
Superviser la conduite des opérations d’investissement et de maintenance, veiller au respect des budgets et des délais
Superviser l’élaboration des dossiers d’expertise des opérations d’investissement ainsi que la réalisation ou le pilotage des études préalables
Assurer le suivi des marchés d’assurances et des éventuels sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) notamment
Assurer un suivi des conventions ayant notamment trait à la gestion immobilière et foncière de l’établissement notamment
Être force de proposition en matière d’économies d’énergie et d’actions visant à décarboner les activités de l’établissement en lien avec l’ingénieur d’études en charge de cette thématique et contribuer activement à accompagner la démarche de labélisation Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’établissement
Contribuer à la valorisation de Certificat d’Economies d’Energie
Conditions particulières d’exercice :
Ce poste demande une disponibilité et un investissement important (amplitudes horaires variables) et une capacité à être réactif pour gérer les imprévus et urgences.
Une appétence particulière pour la gestion des ressources humaines est souhaitable et des qualités relationnelles sont indispensables Permanence téléphonique à assurer et astreinte possible.
Rémunération basée sur la gille indiciaire : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/tqaY9jzpfdLrafp
Type de contrat : CDD 3 ans, Poste vacant, Temps plein, ouvert aux Titulaires et aux contractuels
Date limite pour postuler : jusqu'au 07/02/2026
Connaissances (savoirs) :
Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance approfondie)
Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
Pilotage des organisations
Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Politiques, dispositifs et procédures propres aux champs d’intervention (connaissance générale)
Commande publique (connaissance approfondie)
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Savoir prendre des décisions dans un système complexe (expertise)
Piloter un projet (expertise)
Définir des procédures et des règles et encadrer les normes des domaines d’action (expertise)
Encadrer / Animer (expertise)
Conduire une négociation (maîtrise)
Savoir représenter l’établissement (maîtrise)
Savoir jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision (expertise)
Accompagner les changements (maîtrise)
Savoir évaluer, mobiliser et valoriser les compétences et recourir à l’externalisation
Fixer les objectifs quantitatifs et qualitatifs et en vérifier la réalisation
Savoir conduire des entretiens ou des réunions
Savoir rédiger courriers, rapports et notes
Savoir prévenir et/ou gérer les situations sensibles et les aléas
Savoir déléguer
Utiliser les technologies de l’information et de la communication (maîtrise)
Compétences comportementales (savoir-être) :
Capacité de conviction
Capacité à développer une vision stratégique
Capacité de conceptualisation
Sens du service public
Sens du relationnel
Esprit d’initiative et de réactivité
Diplômes / Expériences souhaités :
Diplômé(e) de niveau Bac +5 (master professionnel, ingénieur) ou de niveau Bac +3 avec expérience
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Savoir prendre des décisions dans un système complexe (expertise)
Piloter un projet (expertise)
Définir des procédures et des règles et encadrer les normes des domaines d’action (expertise)
Encadrer / Animer (expertise)
Conduire une négociation (maîtrise)
Savoir représenter l’établissement (maîtrise)
Savoir jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision (expertise)
Accompagner les changements (maîtrise)
Savoir évaluer, mobiliser et valoriser les compétences et recourir à l’externalisation
Fixer les objectifs quantitatifs et qualitatifs et en vérifier la réalisation
Savoir conduire des entretiens ou des réunions
Savoir rédiger courriers, rapports et notes
Savoir prévenir et/ou gérer les situations sensibles et les aléas
Savoir déléguer
Utiliser les technologies de l’information et de la communication (maîtrise)