L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Le ou la chargé.e de projet PEGASE aura pour mission d’assurer la coordination opérationnelle, ainsi que le suivi de l’implémentation de la solution dans le système d’information de l’UPJV pour la vague 2025-2026, dans le respect des délais et des moyens fournis.
Activités principales de l’agent
- Respect du cadre méthodologique de suivi du projet :
- Animation du comité de pilotage et des groupes de travail pour l'étude et la mise en œuvre de l'application PEGASE
- Prise de connaissance de la cartographie applicative pour assurer la mise en place de PEGASE
- Elaboration du plan de déploiement (planification et suivi du projet) :
- S’assurer de la qualité de la reprise des données entre l’ancienne et la nouvelle application
- Veiller à la mise en conformité entre le nouveau logiciel et les autres outils connectés
- Relation avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la DiSI et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Planification et mise en œuvre de la conduite du changement : accompagnement aux utilisateurs métier (conseil, support formation)
- Pilotage de prestataires externes (le cas échéant)
- Extraction et exploitation des données issues des référentiels
- Fourniture de tableaux de bord
- Piloter un projet (dans le domaine du numérique, si possible)
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Evaluer
- Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Élaborer des éléments de langage
- Accompagner et conseiller
- Accompagner les changements
- Politique de formation et du numérique de l’enseignement supérieur
- Caractéristiques de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de management et de communication
- Conduite du changement
- Connaissances de base sur les systèmes d’informations ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de l’aisance à l’oral.
· Le chargé de projet est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la DFIP
Au minimum, bac+5 dans le domaine de la gestion administrative et du pilotage
Expérience dans l’enseignement supérieur
La rémunération sera calculée en référence à la grille indiciaire des ingénieurs d’études du MESR en tenant compte de l’expérience et de la qualification du candidat recruté.