L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Activités principales
· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
· Gérer un standard
· Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
· Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
· Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (hall d’entrée, sanitaires, SAS d’entrée)
· Apporter un soutien logistique aux enseignants (prêt du matériel, portable, vidéoprojecteur, micro, câbles…)
· Vérifier le planning d’occupation des locaux (logiciel Celcat)
· Faire appliquer les consignes données
Contraintes Particulières
Contraintes horaires liés à l’ouverture des locaux, travail posté (matin, apm, jour) et un samedi sur trois.
Possibilité de travailler le soir et/ou le week-end pour les manifestations organisées au sein du pôle.
Les bâtiments en gestion de la coordination sont :
- le Pôle Universitaire Cathédrale (bâtiment Enseignement, bâtiment Bibliothèque Universitaire)
- la Direction des Relations Internationales
- le local de l’AGORAÉ
- le Logis du Roi
Suppléance jusqu'au 04/11/2025
Date de fin de publication : 16/07/2025
Nous reviendrons vers vous dès la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.
Rémunération :
Sur grille indiciaire de la fonction publique
https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
· Méthodologie de la logistique (notion de base)
· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
· Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
· Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
· Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
· Langue française (connaissance générale)
Savoir-faire opérationnels/techniques
· Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
· Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
· Appliquer les normes, procédures et règles (application)
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
· Travailler en équipe (application)
· Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
· Accueillir et prendre des messages (application)
Savoir-être
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Confidentialité