L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
DIRECTION DE LA COMMUNICATION
Ses missions :
· Déployer la notoriété et l’image de l’université en France et à l’international auprès de cibles diverses : lycéens, étudiants, enseignants-chercheurs, acteurs socio-économiques (entreprises, institutions, politiques…) et associatifs dans les domaines de la formation, insertion professionnelle, recherche, vie étudiante et international
· Informer les personnels et les étudiants sur la vie de l’UPJV et développer leur sentiment d’appartenance à l’établissement
· Conseiller et accompagner la présidence de l’université, les services, les composantes de formation et les laboratoires de recherche en matière de communication
Ses actions :
Communication externe :
· Création et mises à jour de publications : guides (vie étudiante, doctorants…), plaquettes (formations, projets de recherche…), affiches et flyers pour valoriser des événements…
· Gestion et développement des relations presse : rédactions et envois de communications presse (dossiers et communiqués)
· Animation et structuration du site web
· Animation et développement des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Instagram
· Création, gestion des objets promotionnels (goodies) et des matériels de communication
· Organisation d’événements : portes ouvertes, journées d’accueil des étudiants, colloques, conférences, lancement de projets de recherche…), participation aux salons de l’orientation
Communication interne :
· Gestion de la newsletter interne pour promouvoir la vie de l’UPJV auprès des personnels
· Coordination éditoriale des écrans de diffusion sur l’ensemble de l’établissement
· Réflexion sur la refonte de l’intranet et pilotage éditorial
· Organisation d’événements : mise à l’honneur, soirée et buffet des personnels…
· Conseil et accompagnement en infographie et évènementiel des composantes de formation, laboratoires de recherche et étudiants
Localisation : Amiens
Le poste de Maquettiste-Infographiste à pourvoir en apprentissage vise à accompagner la graphiste de la DCOM au quotidien dans sa mission de création de tout support pour valoriser l’UPJV : affiches, flyers, programmes, plaquettes, invitations, dossiers de presse, PLV, goodies, réseaux sociaux…
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la communication et en lien fonctionnel avec la graphiste, l'apprenti(e) participera activement à la conception et à la réalisation des supports de communication print et digitaux.
ACTIVITÉS :
· Conception et déclinaison des supports de communication : affiches, flyers, programmes, plaquettes, invitations, dossiers de presse, PLV, goodies, réseaux sociaux…
· Mise en page des documents dans le respect des règles typographiques, de la charte graphique de l’UPJV et du droit à l’image
· Préparation des fichiers pour l'impression : gestion des fonds perdus, colorimétrie CMJN, exports PDF HD
Digital
· Réalisation des visuels pour les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) : bannières, posts illustrés, carrousels, stories
· Création des éléments graphiques pour le web
Vie du service
· Participation aux réunions de la DCOM
· Veille active sur les tendances graphiques, technologiques et les nouveaux formats de communication
· Archivage, classement, indexation des fichiers sources et des banques d'images
Rémunération basée sur la grille de rémunérations des apprentis
Profil
· Formation Bac + 2 ou 3 : BTS, DUT, BUT, Licence Professionnelle… en graphisme
et communication visuelle
· Attrait pour le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche
Compétences
· Maîtrise impérative de la Suite Adobe : Illustrator, InDesign, Photoshop
· Culture web et réseaux sociaux : connaissance des usages et contraintes d’utilisation des médias sociaux
Aptitudes
· Créativité et curiosité : force de proposition visuelle, ouverture aux nouvelles tendances
· Rigueur et organisation : capacité à structurer ses fichiers de travail et à respecter les chartes graphiques
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Esprit d'équipe et écoute : aptitude à adapter dans un esprit constructif ses propositions aux retours des collaborateurs
· Autonomie : capacité à monter en compétences et à gérer son temps entre le travail à l’UPJV et le centre de formation