L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Le Service de Formation Continue Universitaire (SFCU) propose :
Des formations du Bac + 2 au Bac + 8 sur différents domaines : Arts, Lettres, Langues, Droit, Économie, Gestion, Sciences Humaines et Sociales, Sciences, Technologie et Santé.
Des Diplômes Universitaires pour monter en compétences sur un domaine précis et en lien avec les besoins du territoire.
Le Diplôme d'Accès aux Études Universitaires (DAEU) : équivalent du bac sur deux filières (littéraire ou scientifique).
Des formation courtes en réponse aux besoins du territoire et / ou d'une entreprise avec l'élaboration d'un programme permettant une réponse adaptée en matière de compétences.
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pour reconnaître ses compétences, acquérir un niveau d'études supérieur certifié parmi les diplômes nationaux dispensés à l'UPJV.
Le SFCU conseille les particuliers et les entreprises, les oriente vers l
es formations et les dispositifs qui correspondent à leur projet. Il accompagne le montage des dossiers de financement et assure la gestion des dossiers administratifs.
Piloter les projets de formation visant à développer les compétences et l’employabilité des publics de la formation professionnelle et de l’apprentissage, les conseiller dans le souci d’optimiser leur parcours professionnel. Mettre en œuvre, suivre et évaluer les actions de formation et les projets d’un secteur
Activités principales
Concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation, de validation des acquis de l’expérience et d’accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics de l’établissement.
Coordonner l’activité en formation professionnelle et apprentissage du secteur de formation concerné
Valoriser l’offre de formation professionnelle continue de l’Université auprès des institutions et partenaires
Participer à la démarche qualité et aux projets transversaux du service formation continue.
Activités associées
Analyser les besoins de formation des publics, les conseillers et les accompagner tout au long de leur projet de formation ou d’accompagnement VAE
Définir avec la direction et suivre le budget alloué à son secteur de formations. Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation, monter les dossiers de financement des publics au regard des droits acquis au titre de la formation professionnelle.
Assurer le suivi des dispositifs de formation en lien avec les équipes pédagogiques de l’université en réponse aux besoins des territoires.
Garantir la mise en place de dispositifs en collaboration avec les autres collègues du service et des composantes dans le cadre de la réglementation de la formation professionnelle et de l’apprentissage et de la qualité (certification).
Répondre aux enquêtes et évaluation sur la production et les moyens de la structure, produire des rapports.
Assurer la promotion de l’offre de formation auprès des partenaires du territoire.
Contribuer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs de la formation professionnelle et de l’’apprentissage, préparer les conventions de partenariat.
Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles aux publics (CPF, VAE, etc) et sur l’évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes de la formation professionnelle continue et de l’alternance.
Utiliser les outils interne (FCA manager, e-candidat,… )
Assurer l’intérim sur certaines activités du périmètre d’autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.
Contraintes particulières
Ce poste peut nécessiter des déplacements sur l’ensemble du territoire de l’Université
Rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'étude, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/Q795PQgnHbdTwnf
Savoir-être
Capacité de dialogue et de négociation avec les acteurs internes et externes à l’université
Travailler en équipe
Sens du relationnel
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation
Savoir rendre compte
Sens de la confidentialité
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Domaine de formation : ingénierie de la formation, métiers de l’enseignement de l’éducation et de la formation, psychologie, sciences de l’éducation et de la formation, enseignements, apprentissage et formation de la licence au master.
Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation.
Connaissance des techniques d’animation de groupe d’entretien individuel
Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
Maîtrise de l’élaboration des budgets et des circuits de financements de la formation professionnelle continue
Fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
Environnement socio-économique local et des réseaux professionnels
Maîtrise des outils bureautiques en particulier Microsoft Excel Word, bases de données, logiciels internes
Connaissance des méthodes et outils de statistiques
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels/techniques
Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de formation
Maitrise des techniques d’accompagnement : entretien d’aide et de conseil, animation d’atelier collectif
Analyser les besoins et apporter une réponse personnalisée
Savoir mettre en œuvre et analyser un dispositif de formation dans un processus de qualité
Initier et conduire des partenariats
Rédiger des procédures, des rapports et des documents
Accompagner le changement
Concevoir une action de communication et choisir les supports adaptés pour optimiser l’information
Elaborer un budget
Réaliser des points réguliers