L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Conformément aux recommandations de la CTI, le Chargé / Chargée des relations extérieures est en charge de promouvoir l'image et la notoriété de l’école d’ingénieurs Jules Verne (EiJV) auprès de ses différents publics externes : entreprises, institutions, lycéens et étudiants. Il/elle planifie, développe et met en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques.
Il (elle) travaille en étroite collaboration avec le référent communication de l’école, et en relation avec la direction de la communication de l’UPJV.
Activités principales
Développement des partenariats
Identifier, prospecter et développer des partenariats avec des entreprises, des institutions publiques et des établissements académiques
Entretenir et fidéliser les relations avec les partenaires existants
Élaborer des conventions et accords de coopération
Mettre en place et gérer du réseau des anciens élèves (alumni)
Promotion et communication externe
Promouvoir l’école et ses spécialités auprès des entreprises et du public
Représenter l'école lors d’événements, salons, forums et conférences
Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication
Participer à la création de supports de communication (brochures, newsletters, site web)
Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication pour mettre en valeur les projets et actions
Organisation d'événements
Coordonner et organiser des forums, salons, journées portes ouvertes
Mettre en place des ateliers et conférences avec des professionnels
Animation et gestion des réseaux sociaux
Développer une stratégie de communication digitale pour accroître la visibilité de l’école
Créer et animer du contenu pour les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)
Interagir avec la communauté en ligne
Relations avec les entreprises et accompagnement des étudiants
Développer des relations privilégiées avec les entreprises pour favoriser l’insertion professionnelle des élèves ingénieurs et diplômés.
Faciliter la mise en place d’alternances en entreprise.
Assurer le lien entre les apprentis, les entreprises et le CFA
Veille et développement stratégique
Assurer une veille sur les opportunités de partenariats et les tendances du marché de l’enseignement supérieur et du recrutement
Réaliser des enquêtes et sondages auprès des étudiants et des entreprises dans un objectif d'amélioration continue de l'expérience étudiante et l'expérience entreprise
Proposer des actions innovantes pour renforcer l'attractivité de l'école auprès des lycéens et étudiants, entreprises et institutions.
Collecte de la taxe d’apprentissage
Promouvoir l’école auprès des entreprises afin de favoriser le versement de la taxe d’apprentissage
Suivre l’évolution des démarches administratives liées à la taxe d’apprentissage et s’assurer de la conformité avec les exigences légales
Contraintes particulières :
Déplacements à prévoir
Variabilité éventuelle des horaires de travail
Diplôme en communication, relations internationales, gestion ou école de commerce.
Expérience souhaitée dans un poste similaire (école, université, entreprise, institution publique).
Maîtrise de l’anglais et d'autres langues appréciée.
Bonne connaissance des outils de communication et des réseaux professionnels.
Compétences requises :
Connaissances
Sciences de l’information et de la communication
Techniques de communication
Culture du domaine
Environnement et réseaux professionnels
Outils numériques et leurs usages
Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des relations entreprises
Compétences opérationnelles
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Savoir représenter l’établissement
Travailler en équipe
Mobiliser et animer
Savoir planifier et respecter les délais
Gérer les situations d’urgence
Assurer une veille du métier
Capacité à établir et à maintenir des relations professionnelles
Capacité à organiser et animer des événements professionnels
Compétences comportementales
Aisance relationnelle et sens du contact
Esprit d’initiative, autonomie et dynamisme
Capacité d’adaptation et de négociation
Sens de l’organisation et gestion d’évènements
Rémunération :
grille indiciaire IGE