L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Vous serez en charge d'encadrer et de coordonner une équipe de 23 agents d'entretien et d'accueil, tout en assurant un rôle clé dans la gestion logistique et sécuritaire du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Encadrement d'équipe :
- Planifier, coordonner et superviser les missions des agents d'entretien sur plusieurs sites (Saint-Leu, Minimes, Poulies, HUB, Moulin neuf).
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et gérer les absences pour garantir la continuité du service.
- Accompagner les agents dans leur carrière (entretiens professionnels, rapports d'aptitude, etc.).
- Gérer les stocks de consommables et assurer la remontée des problèmes de maintenance.
Gestion des prestations externes :
- Assurer l'interface avec les entreprises intervenantes pour garantir la qualité des prestations d'entretien.
- Réaliser des contrôles qualité et établir des demandes de devis pour des prestations ponctuelles.
Appui à l’encadrement :
- Assister les responsables de service
- Transmettre des directives aux agents et planifier les interventions des prestataires externes.
- Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs en l'absence des responsables.
- Recueillir les demandes des usagers et alimenter les tableaux de bord.
Organisation logistique :
- Gérer le prêt de matériels et organiser les livraisons internes.
- Contribuer au bon déroulement des manifestations exceptionnelles.
Sécurité :
- Veiller à la sûreté des sites et des usagers, et appliquer les consignes de sécurité.
- Participer à l'organisation d'exercices d'évacuation et à la préparation des visites de la commission de sécurité.
CONTRAINTES PARTICULIERES
- Horaires décalés possibles (6h-13h) pour un encadrement de proximité.
- Formations obligatoires en sécurité incendie et premiers secours.
REMUNERATION
Selon la grille indiciaire de la fonction publique
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs généraux :
- Connaissance des administrations publiques et de leurs procédures.
- Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et d'incendie.
- Maîtrise des techniques de communication et d'élaboration de documents.
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à gérer une équipe et à organiser des activités dans un environnement complexe.
- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
- Compétences managériales et pédagogiques.
- Application et suivi des procédures.
Savoir-être :
- Forte réactivité et capacité à hiérarchiser les urgences.
- Sens relationnel et empathie.
- Confidentialité et écoute.