L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation - INSPE
Localisation géographique : La Citadelle – 10, rue des Français Libres – 80080 AMIENS
La secrétaire de la recherche participe à la gestion administrative et pédagogique de l’activité de recherche de l’INSPE et organise les séminaires de recherche pour l’ensemble des étudiants inscrits dans les parcours M1 et M2, Professeur des Ecoles et CPE.
Activités principales
Accueil et communication
• Accueil téléphonique et physique des usagers
• Gestion et réponse aux courriels
• Orientation et information des interlocuteurs
Gestion des projets de recherche
• Suivi de l’organisation des manifestations scientifiques :
o Diffusion des informations
o Organisation de réunions
o Réservation de salles et gestion logistique
• Suivi administratif des dossiers d’appels à projets de recherche
Gestion documentaire
• Gestion du fonds documentaire dédié aux parcours de l’INSPE
• Suivi et gestion des emprunts d’ouvrages
• Mise à disposition des ressources pour les usagers
Diffusion de l’information scientifique
• Transmission des informations relatives à la recherche nationale
• Diffusion auprès des formateurs de l’INSPE de l’académie
Gestion du budget recherche
• Collecte des devis et transmission au service financier
• Montage des dossiers de demande de subventions :
o Manifestations scientifiques (colloques, congrès, journées d’études)
o Aides à la publication
• Suivi et mise à jour du budget
Organisation des séminaires de recherche
• Mise en place et coordination des séminaires à destination des étudiants (Master 1 & 2, Professeur des Écoles, CPE)
• Élaboration des supports :
o Fiches descriptives
o Calendriers
o Documents de cadrage
o Outils d’évaluation
• Gestion administrative et logistique :
o Création des groupes
o Gestion des emplois du temps (outil Celcat)
o Réservation des salles
• Suivi pédagogique et administratif :
o Diffusion des informations via la plateforme MesCoursJV
o Mise à jour des listes d’émargement et suivi de l’assiduité
o Organisation des soutenances de mémoire
o Transmission des notes
• Gestion des sessions et archivage :
o Constitution des dossiers pour le jury (session 2)
o Classement et archivage des dossiers
Activités associées
Participation à des évènements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (remise de diplômes, journée portes ouvertes, forum du lycéen à l’étudiant)
Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Autonomie dans le travail et prise d’initiative
• Bon sens relationnel et esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité
• Investissement et implication dans les missions confiées
Compétences informatiques
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Utilisation des applications métiers : Apogée, Celcat, MesCoursJV, e-Candidat
• Aisance générale avec les outils numériques
Compétences techniques professionnelles
• Élaboration et mise en forme de documents administratifs
• Maîtrise des techniques d’accueil :
o Téléphonique
o Physique
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise de l’expression écrite
• Capacités rédactionnelles solides
• Clarté et précision dans la transmission des informations