L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Au sein de l’Université de Picardie Jules Verne, le service Culture et Création a pour missions de faciliter l’accès des étudiants à la culture en favorisant les pratiques artistiques et la fréquentation de lieux culturels sur tous les sites universitaires de l’UPPJV. Ce service soutient également les initiatives des étudiants et de la communauté universitaire, par le biais de l’accompagnement et de la valorisation de leurs actions.
L’assistant(e) de projets culturels travaillera en étroite collaboration avec le Délégué à la politique culturelle de l’Université de Picardie Jules Verne.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Culture et Création, il/elle assurera les missions suivantes :
Activités principales :
- Participer à la définition et la conception d’une programmation artistique et culturelle
- Participer à la définition de la politique de médiation du service, à l’élaboration des contenus de la programmation artistique, poursuivre les actions engagées et développer les projets culturels à destination des étudiants
- Proposer des outils de médiation en fonction des différentes typologies de publics, faire réaliser des supports
- Gérer et développer le Passeport « Vie Etudiante » (recherche et élaboration de partenariats, rédaction et suivi de conventions, négociations, développement de la communication, suivi des actions, évaluation)
- Accompagner et soutenir les projets culturels des étudiants sur les plans opérationnel, juridique et financier
- Coordonner et suivre l'activité des différents intervenants artistiques et culturels (stages, résidence d’artiste)
- Conforter et développer le réseau de partenaires culturels locaux et régionaux : relations fréquentes et démarchages auprès des partenaires externes (entreprises, associations, institutions, compagnies) et internes pour la mise en place des projets culturels
- Gérer l’organisation logistique et l’accueil du public sur les évènements (accueil, conseil, aide au montage, gestion des catering, des loges)
- Gérer et développer les expositions
- Participer à la rédaction et au suivi des publications relatives à l'activité culturelle (réseaux sociaux, recueil des informations textes et visuels)
- Mettre en place des outils d’études et d’évaluation de l’impact de l’action artistique et culturel.
Activités occasionnelles :
- Aide ponctuelle et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante (Journées de pré rentrées, Journées d’Accueil des Etudiants, Journées Portes Ouvertes)
- Aide et expertise à l’organisation d’événements organisés par d’autres services de l’UPJV (Direction de la Communication)
Contraintes particulières
- Disponibilité
- Variabilité éventuelle des horaires de travail (en soirée, le samedi avec horaires irréguliers)
- Contraintes de calendrier en fonction de la nature du projet
- Déplacement sur le territoire Picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
Rémunération :
Sur grille indiciaire de la fonction publique
https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Date de fin de publication : 29/07/2025
Nous reviendrons vers vous dès la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.
Expérience souhaitée sur des missions similaires et/ou le même domaine d’activité
Master en médiation culturelle, conception et mise en œuvre de projets culturels, en histoire de l'art, culture et communication, …
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance du milieu culturel et de ses principaux acteurs ;
- Connaissance générale des techniques et de méthodologie d’ingénierie de projet ;
- Connaissance du cadre légal et réglementaires ;
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire et l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels/techniques
- Maitriser la communication orale et écrite ;
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative ;
- Réaliser des évaluations et des bilans ;
- Piloter un projet ;
- Élaborer un budget ;
- Savoir représenter l'établissement ;
- Initier et conduire des partenariats ;
- Gérer les relations avec des interlocuteurs ;
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques ;
- Savoir rendre compte ;
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs…)
Savoir-être
- Avoir le sens de l’écoute ;
- Être rigoureux et autonome dans l’organisation du travail ;
- Être créatif et savoir innover ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Être capable de rendre compte ;
- Avoir le sens des responsabilités et du service public ;
- Respecter la confidentialité ;
- Avoir une sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication ;
- Etre avenant et bienveillant envers les publics.