L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'UFR de Langues et Cultures Étrangères propose deux types de formations, couvrant un domaine extrêmement vaste allant du monde de l'entreprise (licence et master LEA) à celui de la culture ou de la recherche (LLCER, master Langues et Sociétés, master MEEF). Ces formations débouchent sur un éventail de métiers très varié, dans des domaines aussi divers que l'import-export ou l'enseignement et la recherche.
L'équipe de l'UFR est constituée d'enseignants et enseignants-chercheurs, mais aussi de spécialistes et d'experts actifs dans des entreprises et institutions des Hauts-de-France. Elle encourage fortement les étudiants à effectuer des semestres entiers à l'étranger dans le cadre des échanges Erasmus (ou assimilés).
Site internet : https://langues.u-picardie.fr/accueil-ufr-langues-cultures-etrangeres
Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L3 des langues étrangères LLCER et LEA. A ce titre il est chargé d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés et la mobilité des étudiants et leurs stages.
Activités principales :
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l’évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes )
• Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
• Gérer les demandes d’admission des étudiants entrants, les transferts de dossiers d’inscription, les dossiers DAP, les fiches navette et les dossiers déposés sur l’application ecandidat
• Prendre en charge et assurer le suivi des étudiants entrants et sortants ERASMUS et CIEP notamment concernant le relevé de notes ‘réglementation UE)
• Assurer le suivi des demandes d’assiduité
• Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de notes et des contrôles de connaissance, des notes, des règles de calcul
• Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc...)
• Préparer les jurys d’examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats
Activités connexes :
Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
Gestion des demandes de rectification d’erreur matérielle
Vérification de l’assiduité des étudiants boursiers
Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l’étranger
Suivi des étudiants CAPMUS France et autres programmes
Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Motivation pour les missions de service public
Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
Capacité de concentration et d’attention pour détecter les anomalies
Gestion du stress pendant les pics d’activité
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Organisation, anticipation, rigueur, réactivité, respect des calendriers
Connaître les modalités d'inscription et l'offre de formation de l’UFR LCE
Connaître la réglementation concernant la scolarité (inscription administrative et pédagogique, charte des examens, inscription des
étudiants étrangers ... )
Savoir-faire Opérationnels et techniques :
Bonne maîtrise de l'outil informatique EXCEL — WORD
Maîtrise du logiciel APOGEE
Maîtrise de la connaissance des partenaires internes et institutionnels