L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
UFR, Direction, Service : Service Exploitation et Logistique Campus sud
Localisation géographique : Chemin du thil, Amiens
Contact pour tout renseignement complémentaire sur le poste, la Cheffe de service : Marie-Laure HESDIN.
marie-laure.hesdin@u-picardie.fr Téléphone : 06 24 21 67 58
Caractéristiques du poste
Le Site Sud de l'UPJV évolue fortement et le périmètre est de plus en plus important pouvant accueillir 10 000 étudiants. Un PC sécurité devient indispensable pour sécuriser l'ensemble des bâtiments et des personnes.
Avec l'arrivée de SIFAC + et la réorganisation des SELS sur le sud d'Amiens, une séparation entre le Z1 et Z2 doit s'opérer impérativement à compter de février 2026. Ce poste dit d'"ACHETEUR(SE) est indispensable au service afin de gérer les commandes du SEL Campus sud regroupant 3 pôles différents.
Actions principales du poste
Le Service Exploitation et Logistique (SEL) des campus sud nouvellement créé regroupe désormais le THIL avec 4 bâtiments réhabilités et l'ouverture d'un Plateau Technique Santé (PTS), le Centre Universitaire de Recherche en Santé de l'UPJV (CURS) et Bailly Claudel et les dépenses sont regroupés en un seul lieu.
En terme de gestion financière, les dépenses (commande d’achat) doivent être effectués par une personne indépendante de la gestion financière qui valide les bons de commande.
Informations particulières
Interactions nombreuses avec les usagers du site et les agents du SEL
Horaires à adapter en fonction de l’activité du service en forte période d’activité
Favoriser la continuité de service.
Nécessité d'une grande polyvalence pouvant aller jusqu’à l’appui à d’autres collègues de l’équipe Finances et
administration.
Télétravail possible
La rémunération est basée sur la grille d'Adjoint technique de recherche et de formation, de 1ère classe : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Expérience souhaitée
Environnement universitaire et réseaux professionnels (fournisseurs)
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet et excel pour des tableaux croisés dynamiques
Techniques de communication
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Techniques :
Procéder aux opérations d'engagement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Enregistrer les données budgétaires
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Organisationnelles :
Capacité à planifier, prioriser et gérer
Sens de l’anticipation
Connaissances en comptabilité publiques et analytique
Avoir le sens de l'organisation et du relationnel
Se faire former à SIFAC + (les formations débuteront fin janvier)
Relationnelles et managériales :
Sens du service public et du travail en équipe.
Qualités de communication, diplomatie et esprit d’initiative.
Des formations pourront être proposées dans chacun des domaines.