L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'UFR de Médecine est le plus ancien établissement d'enseignement supérieur d'Amiens. C'est en 1804 que la Commission administrative des hospices d'Amiens décida de créer un enseignement de médecine et de pharmacie et fonda, le 15 mars, l'École de santé d'Amiens.
Le 12 avril 1804 eut lieu l'inauguration de l'École. Deux ans plus tard, un décret impérial créa officiellement l'École de santé d'Amiens conjointement avec celles de Bruxelles et Gand. Il faudra attendre 1966 pour que l'école devienne Faculté de Médecine et Faculté de Pharmacie.
Mission principale : Assistance à la gestion administrative des vacataires et des contrats étudiants des UFRs de Médecine et
de Pharmacie.
Gestion des dossiers vacataires sur application dédiée :
- Contrôle des pièces
- Accueil téléphonique et mails des vacataires
- Assistance auprès des vacataires
- Saisie des services prévisionnels
Gestion administrative des contrats étudiants (Tutorat Santé, PASS/LAS et DFGSM)
- Suivi des pièces en partenariat avec les responsables des tutorats, réception des pièces administratives, relances, et transmission
- Rédaction et édition des contrats, transmission après visa des tuteurs au service « Emploi étudiant », puis redirection aux tuteurs
Secrétariat
- Transmission de consignes, d'informations générales ou spécifiques aux personnels enseignants, responsables et aux
vacataires, aux tuteurs sous contrats
Contraintes particulières
Des cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée
pour permettre la continuité de l’activité du service.
Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints techniques de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil, aptitude à la communication
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Dynamisme et adaptabilité
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
Compétences techniques :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, )