L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Le Service Exploitation et Logistique de Saint-Leu gère 40 000 m² de locaux situés en plein cœur d’Amiens. Ce site, qui abrite le Pôle Sciences Humaines et Sociales, accueille chaque année plus de 5 000 étudiants. Notre mission consiste à garantir le bon fonctionnement de cet ensemble d’infrastructures à travers une large palette de domaines d’intervention.
Localisation : 10 Rue de Français Libres, Amiens
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière (acheteur SIFAC) et du suivi des dossiers des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (Conférences, réunions, séminaires, colloques)
Veiller à la sécurité et à la sûreté du site
Mettre en œuvre les procédures d’alerte et d’évacuation
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer l’intérim du chef de service
Rémunération basée sur la gille indiciaire Technicien de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Type de contrat : CDD suppléance (jusqu'au 09/04/2025), temps plein, ouvert aux contractuels
Date limite pour postuler : 14/12/25
Connaissances (savoirs) :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Réglementation incendie des ERP
Utilisation du SSI et des moyens de secours
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales (savoir être) :
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Confidentialité
Contraintes particulières :
Travail en présentiel