L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L’UPJV recrute un.e assistant(e) administratif dans le cadre de l’obtention d’un financement de l’état sur le projet AP.RES ( Apprentissage en RESeau) dont l’objectif est d’optimiser la créativité des enseignants et la réussite des étudiants en développant et structurant de manière concertée et globale les multiples modalités d’apprentissage à disposition des acteurs de l’université. La crise sanitaire en cours a mis en évidence, de manière contradictoire mais finalement complémentaire, le besoin irréfragable du contact présentiel et les ressources considérables offertes par les dispositifs numériques. L’UPJV doit désormais démontrer sa capacité à articuler et optimiser ces modalités diverses, en lien avec les transformations pédagogiques de l’enseignement secondaire.
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative de la Direction des Systèmes d’Information (DiSI), l’assistant(e) administratif AP.RES aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines dans le cadre du projet AP.RES.
Ce travail devra se faire en équipe et en lien avec les services de la DiSI.
Localisation : 5 rue du Moulin Neuf, 80000 AMIENS
L’assistant(e) administratif AP.RES aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines dans le cadre du projet AP.RES.
Activités principales :
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le projet AP.RES
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques du projet et en particulier des dispositifs d’évaluations connectées
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
Travailler en collaboration avec la responsable administrative de la DiSI
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’UPJV et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Activités associées :
Travailler en collaboration avec différents services dans le cadre du projet
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences…
Organiser le classement de documents
Procéder à l’archivage des pièces administratives.
Contraintes particulières :
Permis B
Très bonnes maîtrise des outils numériques
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien (TECH) : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Connaissances :
Sens de l’organisation
Autonomie
Capacité d’adaptation réactivité
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Nécessité d’une grande polyvalence.
Compétences :
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Connaissances des finances publiques
Qualités rédactionnelles
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Connaissances des finances publiques
Qualités rédactionnelles
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)