L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'UFR STAPS compte près de 2300 étudiants répartis sur 2 sites : Amiens et Cuffies. L'équipe est composée de 12 personnels administratifs, 36 enseignants et de près de 60 enseignants vacataires. L'UFR prépare et diplôme les étudiants notamment au DEUST AGAPSC, à 3 licences (APAS, EM et ES) mais aussi à 3 Masters (APAS, EOPS et SPES). Elle compte également 2 DU (TREMPLIN et Danse) ainsi que le concours Kiné en L1. L'UFR STAPS dispose d'équipements sportifs de qualité (piste d'athlétisme, halle des sports, gymnase, dojo, stade et terrain synthétique, terrains de tennis, salle de gymnastique, salle de danse...). La vie étudiante y est très riche : de nombreux évènements sont organisés (Nuits du sport, Journée amiénoise du Sport et du Handicap, Jeux de l'UPJV, etc...).
Localisation : Amiens
Activités liées au poste
- Accueil physique et téléphonique des étudiants,
- Information des étudiants sur les cursus et programmes des formations,
- Gestion des dossiers d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants,
- Traitement des dossiers de candidatures des étudiants (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France,…),
- Traitement des demandes de transfert,
- Gestion des demandes de dispense d’assiduité,
- Suivi des étudiants en situation de handicap et participation à la mise en place des aménagements,
- Suivi administratif des dossiers,
- Saisie des notes / délivrance des diplômes,
- Organisation/préparation matérielle des examens,
- Préparation des supports pour les délibérations de jurys,
- Classement et archivage des dossiers,
- Délivrance de documents administratifs (certificats, relevés de notes, attestations de réussite,…),
- Assurer l’interface dans la relation enseignants/étudiants,
- Diffusion et transmission de tout document à destination des étudiants,
- Participation à l’organisation d’événements (salon du lycéen, forum des masters, tenue de bureaux de votes,…).
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois
Type de contrat : CDD 2 mois, Temps plein, ouvert aux contractuels.
Date limite pour postuler : 16/09/2026
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances générales de l’organisation de l’Enseignement supérieur,
Connaissances générales du fonctionnement d’une Université,
Connaissances générales du fonctionnement d’une UFR et d’un Service de Scolarité,
Maîtrise de l’expression orale et écrite.
Savoir-faire opérationnels/techniques
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : EXCEL, WORD, APOGEE et CELCAT.
Savoir-être
Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité, dynamisme, disponibilité, sens du service public et de la confidentialité.