L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Le Bureau Handicap Etudiants (BHE) est placé au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus placée sous l'autorité du directeur de la vie étudiante, et en lien étroit avec le Vice-Président étudiant, les Vice-Présidents et Délégués en charge de la vie étudiante au sein de l’Université de Picardie Jules Verne.
Localisation géographique : Citadelle - 10 rue des Français libres – bâtiment A - Amiens
Votre mission sera d'accueillir, informer, accompagner les étudiants en situation de handicap. Ce travail se réalise également en étroite collaboration avec le Service de Santé Etudiants (SSE), les composantes, des partenaires extérieurs.
Activités principales :
SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP
Apporter par les moyens appropriés une information la plus large possible sur les droits des étudiants en situation de handicap et favoriser la déclaration des étudiants concernés (présentations en amphi, tenues de stand, participation journées d’accueil des étudiants, journées portes ouvertes, forums, salons...)
Améliorer la visibilité des dispositifs et la formalisation des procédures
Traiter les demandes d'aménagements de chaque étudiant tout au long de son parcours
Suivre les besoins exprimés sur l’année universitaire entière
Garantir la confidentialité de la déclaration des étudiants
Être l’interlocuteur des étudiants dans l’évaluation de leurs besoins avec les médecins du SSE, les équipes pédagogiques
Assurer le suivi financier, gérer le budget, les moyens humains et matériels dévolus au domaine dans le cadre de la Contribution à la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) et autres sources de financement
Assurer le recrutement, la formation et la gestion des contrats étudiants (étudiants relais, preneurs de notes, secrétaires d’examen)
Encadrer des services civiques déployés au sein du BHE et de la direction
MISE EN PLACE ET SUIVI DE LA POLITIQUE HANDICAP DE L’UNIVERSITÉ
Participer à la définition des orientations relatives à la prise en charge des situations de handicap des étudiants et coordonner à la mise en œuvre de la politique handicap, en lien avec la gouvernance de l’établissement
Formaliser des projets, évaluer leur faisabilité et leur cohérence, assurer leur montage et leur mise en œuvre dans le cadre du Schéma Directeur de la Vie Etudiante et du Schéma Directeur du Handicap.
Organiser et participer aux réunions de la commission plurielle
Assurer la veille juridique sur les informations (participation active sur les forums), sur les articles concernant le handicap en local et national.
Garantir la régularité des opérations administratives organisant les aménagements du cursus de l’étudiant et de l’apprenant au sein de l’université
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord, assurer le reporting des enquêtes MESRI, élaborer les indicateurs et assurer leur suivi
Animer et/ou participer à des réunions ou groupes de travail
COMMUNICATION ET INFORMATION
Organiser la communication sur la politique Handicap étudiant en respectant la multiplicité des sites de l’Université
Organiser des événements en lien avec le handicap en respectant la multiplicité des sites de l’Université
Assurer la création et l’administration de supports numériques de communication
Améliorer la visibilité de la politique handicap étudiant de l'établissement et la valoriser en participant à des colloques, à des manifestations et en nouant des partenariats (rédiger et renouveler les conventions)
Rechercher des sources de financement, notamment par le biais d’appels à projets
GESTION DES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES (MDPH, ASSOCIATIONS)
Etre l’interlocuteur MDPH afin d’assurer le rôle de guichet unique dans le relationnel avec l’université
Favoriser les rencontres entre associations œuvrant dans le domaine du handicap et la communauté universitaire (conférences, journée nationales ..)
Etre le relais terrain entre les groupements nationaux de référents handicap et l’université (Association apaches, réseau handicap MESRI
Activités occasionnelles :
Aide ponctuelle et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus (Journées de pré rentrées, JAE, Forum, Portes ouvertes,...)
Aide et expertise à l’organisation d’événements organisés par d’autres services de l’UPJV (Direction de la Communication...)
Contraintes particulières :
L’agent exerce son activité au sein du BHE de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de cette direction si besoin en est (accueil de rentrée, JPO, JAE…)
Disponibilité
Déplacements sur le territoire Picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations
Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
Type de contrat : CDD 1 ans, Temps plein, contrat projet, ouvert aux contractuels
Date limite pour postuler : 07/01/2026
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
Connaissance générale des techniques et de méthodologie d’ingénierie de projet
Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
Connaissances de la vie étudiante et de la vie de campus
Connaissance de la réglementation relative à la prise en charge des étudiants en situation de handicap
Savoir-faire opérationnels/techniques :
Maitriser la communication orale et écrite
Maîtriser l’ensemble des règles et procédures assurant la bonne gestion administrative du domaine
Maîtriser et appliquer le cadre réglementaire et budgétaire lié à la prise en charge du handicap
Prioriser ses activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…
Savoir-être :
Sens de l’écoute
Rigueur, fiabilité
Sens de l’organisation
Capacité de travailler en équipe
Respect de la confidentialité
Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
Savoir rendre compte
Sens des responsabilités et du service public
Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
Etre avenant et bienveillant envers les publics
Maitriser la communication orale et écrite
Maîtriser l’ensemble des règles et procédures assurant la bonne gestion administrative du domaine
Maîtriser et appliquer le cadre réglementaire et budgétaire lié à la prise en charge du handicap
Prioriser ses activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…